Via deze optie kunt u de resultaten van de rapportage bekijken. Na het selecteren van deze optie verschijnt een overzichtsscherm:
: Selecteer een regel en dan deze optie om het rapport uit de lijst te verwijderen. Het systeem vraagt om bevestiging.
: Selecteer een regel en dan deze optie om het rapport te printen. Het systeem schakelt naar het standaard scherm voor het genereren van output.
In het rapport staan de bestellingen gerangschikt op:
1) bibliotheek
2) budget
3) titel.
4) voor elke titel toont het systeem openstaande verplichting evenals het wijzigingspercentage en nieuwe bedrag.
Opmerkingen
Elk budget wordt apart gerapporteerd. Wanneer er bij een bestelling meerdere exemplaren en/of budgetten betrokken zijn, dan verschijnt de bestelling meerdere keren in het rapport. Hoewel de eenheidprijs die op elke plek wordt getoond de voleldige prijs per exemplaar is, zijn de totaalbedragen voor een enkel budget: een percentage of fractie van de totale kosten van de bestelling.
Alle bedragen in het rapport zijn in de basis valuta van het systeem.
Voorbeeldrapport:
Gebruik deze optie om verlengingen te genereren. Deze job selecteer bestellingen die aan bovengenoemde criteria voldoen. De job controleert eerst of er voldoende geld is in de budgetten om verplichtingen aan te gaan voor de nieuwe bestellingen. Als er zelfs maar in één budget onvoldoende geld is, worden er geen verlengingen uitgevoerd.
Voor elk abonnement zal de job:
·
De start datum wijzigen in eind datum +1
·
De eind datum wijzigen in oude einddatum + aantal dagen verlengperiode
·
De beoordelingsdatum wijzigen door er het aantal dagen verlengperiode bij op te tellen
·
De totale prijs en verplichting van de bestelling aanpassen
·
De verplichting van de bestelling bijstellen in het bijbehorende budget
Er verschijnt een melding dat het proces zal worden uitgevoerd op basis van de parameters uit de Setup sectie:
Nadat u op heeft geklikt schakelt het systeem door naar het standaard scherm voor het uitvoeren van processen.
Via deze optie kunt u de resultaten van het verlengproces bekijken. Na het selecteren van deze optie verschijnt een overzichtsscherm:
: Selecteer een regel en dan deze optie om het rapport uit de lijst te verwijderen. Het systeem vraagt om bevestiging.
: Selecteer een regel en dan deze optie om het rapport te printen. Het systeem schakelt naar het standaard scherm voor het genereren van output.
In het rapport staan de bestellingen gerangschikt op:
1) bibliotheek
2) budget
3) titel.
4) voor elke titel toont het systeem openstaande verplichting evenals het wijzigingspercentage en nieuwe bedrag.
Opmerkingen
Elk budget wordt apart gerapporteerd. Wanneer er bij een bestelling meerdere exemplaren en/of budgetten betrokken zijn, dan verschijnt de bestelling meerdere keren in het rapport. Hoewel de eenheidprijs die op elke plek wordt getoond de voleldige prijs per exemplaar is, zijn de totaalbedragen voor een enkel budget: een percentage of fractie van de totale kosten van de bestelling.
Alle bedragen in het rapport zijn in de basis valuta van het systeem.
Voorbeeldrapport:
· Document control - Change History
|
Version |
Date |
Change description |
Author |
|
1.0 |
May 2010 |
Creation |
|